DJ Wolfgang Hollenders

Professionell - Kompetent - Erfahren
 

Allround-Service im Bereich Eventmanagement

Events erwecken Marken zum Leben. Stimmen Idee, Konzept und Inszenierung, entscheidet sich sehr schnell, ob ein Ereignis zum Event wird.  Zielgruppenorientiert und ergebnisgerecht realisieren wir erfolgreiche Events - emotional, begeisternd und motivierend.

Nur langjährige Erfahrung garantiert eine professionelle Umsetzung. Fingerspitzengefühl, musikalisches know how und technisches Verständnis sind die Erfolgsfaktoren für ein gelungenes DJ Booking. Eine auf die Veranstaltung individuell zugeschnittene Musikauswahl mit den richtigen Songs zur richtigen Zeit kombiniert mit exzellentem Sound erzeugen absolute Höhepunkte. Dafür sorge ich persönlich!

Planung & Ablauf

Ich biete Ihnen stets eine freundliche und umfassende Beratung. Es meiner langjährigen Veranstaltungserfahrung gebe ich gerne gute Tipps, die man bei einer Veranstaltung beachten sollte.

Beratung - die richtige Wahl der Hochzeitslocation

Ihr habt den perfekten Partner fürs Leben gefunden und Euch zur Hochzeit entschlossen, steht aber mit der Planung noch ganz am Anfang? Viele Locations sind bereits 2 Jahre im voraus gebucht, daher solltet Ihr keine Zeit verschwenden und Euren Wunschtermin in Eurer Lieblingslocation zu sichern. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung als Hochzeits- und Event DJ stelle ich Euch im folgenden eine Tipps zusammen, auf die Ihr auf jeden Fall achten solltet

Wie viele Gäste laden wir ein ?

Bevor Ihr Euch auf die Suche nach einer Location für Eure Hochzeit entscheidet, solltet Ihr gemeinsam entscheiden, wie viele Gäste Ihr einladen möchtet. Davon hängt auch die Wahl der Location ab. Wird es eine kleinere Hochzeit mit 50 Gästen oder kommen über 200? Generell ist darauf zu achten, das der Raum weder zu klein noch zu groß ist, sonst verliert sich Eure Hochzeit in dem Saal. Achtet darauf, die es nicht zu viele Nebenräume gibt, sonst verteilt sich die Gesellschaft zu sehr. Erfahrungsgemäß sagen 10% der eingeladenen Gäste ab.

 Das Budget

Ein recht unromantisches Thema bei einer Hochzeit, aber ohne geht es leider nicht. Plant nie mit Geld war Ihr nicht habt, arbeitet mit Pauschalen oder Festpreisen, oder teilt Eure Budget auf verschiedene Positionen auf, um dieses besser verwalten zu können.

In welchem Stil möchten wir heiraten? 

Nachdem Ihr Euch über die Gästeanzahl geeinigt hat, wird es nun endlich konkret: wo und wie heiratet Ihr? Soll es klassisch auf einem Schloss sein? Chic in einem eleganten Restaurant? Rustikal in einer Scheune oder im Zelt auf der grünen Wiese? Besichtigt alle Location selber, schreibt Euch fragen auf und scheut Euch nicht, diese zu stellen. Kommen mehrere Location für Euch in Frage, habt ihr später eine gute Vergleichsmöglichkeit. Klärt die Verfügbarkeit Eures Wunschtermins ab. Die meisten Hochzeitslocation bieten eine kostenfreie Reservierung an.

Entfernung Standesamt / Kirche / Location / Hotel

Entscheidet Euch für eine für Euch und die Gäste zumutbare Entfernung aller Orte. Hat Eure Location Übernachtungsmöglichkeiten oder ist gar ein Hotel? Kann ein Kontingent an Betten und einem Hochzeitspreis ausgehandelt werden?

Save the Date

Stehen die Termin mit der Location, Kirche und / oder Standesamt, ist es eine gute Zeit, Save the Date Einladungen zu verschicken. So hat jeder Gast frühzeitig die Möglichkeit, sich den Termin freizuhalten.

Dos and don'ts in der Location

Nachdem Ihr Euch für Eure Traumlocation entschieden habt, gibt es einige Kriterien, über die Ihr Euch im Vorfeld Gedanken machten solltet.

Plan B

Plant Ihr eine Hochzeitszeremonie im Freien oder soll der Empfang draußen stattfinden? Dann solltet Ihr oder die Location sich im Vorfeld über Alternativen Gedanken machen. Ist es möglich, ein Zelt zu blocken, welches kurzfristig aufgebaut werden kann oder ist es möglich, den Empfang nach Innen zu verlegen? Ist das reibungslos Möglich oder kollidiert es eventuell mit der Bestuhlung? Bei der Hochzeitsfeier sitzt man an runden Tischen oder Tafeln, bei der Zeremonie ist Stuhlreihen. Steht genug Personal zur Verfügung, um einen schnellen und spontanen Umbau vorzunehmen? Da ich Euch allen aber Königswetter mit Sonnenschein wünsche, kann es auch leicht in die andere Richtung gehen. Ist  Eure Location klimatisiert? Dürfen Fester auch spät in der Nacht geöffnet werden? Bitte klärt das im Vorfeld ab.

Catering

Für viele Paare und Gäste ist das Essen ein sehr wichtiges Kriterium für eine gelungene Hochzeit. Dabei ist im Vorfeld zu entscheiden, wie man den Ablauf gestalten möchte. Meist kommen die Gäste mit Hunger von der Trauung. Je nach Uhrzeit kann man Finger Food oder Kuchen anbieten. Darf oder muss ein externer Cateringservice beauftragt werden? Gibt es dazu Empfehlung vom Haus oder vielleicht aus dem Freundes oder Bekanntenkreis? Wenn das Essen von der Location abgenommen werden muss, würde ich ein Probesessen empfehlen. Mit dem Ansprechpartner für das Catering kann auch besprochen werden, ob ein Menu serviert werden soll oder ob ein Buffet gibt. Achtet bei der Wahl des Essens darauf, das vielfältig ist und für jeden Gast auch etwas dabei ist.

Musik

Mit der Musik steht und fällt jede Party bekomme ich als Hochzeits DJ bei vielen Vorgesprächen und Besichtigungen sehr oft zu hören. Dem kann ich nach 20 Jahren Party und Eventerfahrung noch bedingt zustimmten. Geht Eurer Gesamtkonzept mit Location, Caterer, Servicepersonal und Musik auf, wird der professionelle DJ oder die Band dem ganzen noch das i-Tüpfelchen aufsetzen. Ist die Location jedoch zu warm oder zu kalt, das Essen verkocht und der  Service zu langsam, hat es auch die beste musikalische Unterhaltung schwer, das ganze wieder gerade zu biegen. Aber da dies ja nicht geschehen wird ;-), gebe ich Euch noch ein paar Tips, worauf man bei einem Hochzeits DJ und / oder Band achten sollte.

Gibt es genügend Platz für eine Band oder einen DJ? Ist ein Raumgröße und Personenanzahl angepasste Tanzfläche vorhanden? Ferner ist zu klären, ob bei räumlich schwierigen Voraussetzungen weitere Lautsprecher aufgestellt werden. Damit wird gerade beim Essen dafür gesorgt, das alle Reden gut verstanden werden und man einen gleichmäßigen Klang im gesamten Raum hat. Ein schlechter Sound kann eine Hochzeit ebenso ruinieren wie eine misslungenes Catering.

 

 Dekoration & Beleuchtung

Optimal ist es, wenn sich Eure Dekorationswünsche mit der Hochzeitslocation vereinbaren lasst und klärt ab, ob Ihr einen eigenen Floristen mitbringen dürft oder an den des Hauses gebunden seid.

Vergewissert Euch bei der Besichtigung, wie die Beleuchtungssituation während Eurer Hochzeitsfeier ist, zum Empfang, während des Essen und bei der Party. Ist das Licht dimmbar und ganz einzeln gesteuert werden oder sollte externe Lichttechnik mitgebracht werden im den Raum durch LED Technik atmosphärisch zu beleuchten?

 

Vorgaben der Location

Klärt mit Eurem Ansprechpartner im Vorfeld die folgenden Punkte ab, um keine böse Überraschung zu erleben.

Wie steht es um die Endzeit Eurer Feier? Ist ein Open End Party möglich oder gibt es eine Deadline. Aus eigener DJ Erfahrung weiß ich, das es Hochzeitslocations gibt, die plötzlich das Licht anmachen oder ab 22 Uhr verlangen, die Musik auf Zimmerlautstärke zu reduzieren und den DJ ab 1 Uhr ständig drängen, die Musik runter zu fahren. Klingt blöd? Gibt es aber!

In einigen wenigen Veranstaltungsorten sind Kerzen verboten, was meist Gründe des Brandschutzes hat. Schon anders sieht es mit Wunderkurzen aus. Einige Räume besitzen Rauchmelder, die bei Wunderkerzen Alarm schlagen und direkt bei der Feuerwehr auflaufen. Das wird meist sehr teuer :-(

Bei Feuerwerken oder Wetterballons verhält es sich ähnlich. Gerade in Städten wie Düsseldorf, Köln oder Weeze wo Flugverkehr herrscht, ist dies verboten oder Bedarf einer Anmeldung oder Genehmigung. Euer DJ oder die Location kann Euch bei diesem Punkt bestimmt weiter helfen.

Ist Eure Hochzeitsgesellschaft die einzige vor Ort? Wenn Ihr abgeschirmt und alleine für Euch sein möchtet, klärt dies im Vorfeld ab und trefft Hilfen wie Beschilderungen oder Abtrennungen.

Damit Eure Gäste nicht stundenlang auf der Suche nach Parkplätzen sind, sollten ausreichend Parkmöglichkeiten in der Nähre zur Verfügung stehen. Gerade in Ballungsgebieten oder in der Innenstadt kommt es oftmals zu Problemen.

Besprecht mit der Location, wie es sich mit der Reinigung und den Geschenken verhält. Bis wann muss der Raum in welchen Zustand verlassen werden? Ist auch genügend Zeit für die externen Dienstleister ?

Wenn Ihr Euch während Eurer Hochzeitsfeier größtmöglich entspannen wollt, rate ich Euch zu einem Zeremonienmeister. Er oder Sie kümmern sich schon vor Eurem eintreffen, ob alles ordnungsgemäß läuft. Der Zeremonienmeister koordiniert im Hintergrund die Dienstleister wie den DJ mit dem Eröffnungstanz  oder den Caterer, wenn die einzelnen Gänge geschickt werden sollen. Oftmals übernimmt einer oder zwei der Trauzeugen diese Aufgabe.

Bei weiteren Fragen könnt Ihr Euch jederzeit gerne melden. 02151 / 325 38 22

Sollte ich terminlich nicht zur Verfügung stehen, empfehle ich Ihnen gerne einen befreundeten Profi DJ für Ihr Event. Ganz gleich ob Firmenfeier, Geburtstag, Party oder den DJ zur Weihnachtsfeier.

 

 

 
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